Décrivez votre événement, nous trouvons les meilleurs lieux
Une phrase suffit. L'assistant extrait la ville, la date, le nombre de participants et votre budget, puis classe les lieux disponibles selon des critères vérifiés. Vous validez, nous envoyons les demandes.
- 1Décrivez votre événementBriefBrief
- 2Vérifiez les informations détectéesLieuxLieux
- 3Nos meilleures recommandationsEnvoiEnvoi
Exemples
Aucune carte bancaire, aucun engagement. Vos coordonnées ne sont transmises à un lieu qu'au moment où vous envoyez la demande.
Recherche particulière ?
Remplissez un formulaire classique : Antoine et Pierre s'en occupent personnellement.
Comment fonctionne l'assistant de réservation BookAfterwork ?
Vous décrivez votre événement en langage naturel. L'assistant en extrait une fiche de besoin (ville, date, horaires, participants, budget, équipements), que vous pouvez corriger. Les lieux sont ensuite classés par un score calculé sur des données vérifiées : localisation, capacité, budget, disponibilité publiée, équipements, type d'événement et réactivité du lieu. Vous choisissez jusqu'à 10 lieux, la demande partenaire part en une fois, et vous comparez les devis reçus. Les demandes et la réservation sont gratuites pour les entreprises.
- Inventer un prix, une capacité, un horaire ou une disponibilité : toutes les données viennent des fiches des lieux.
- Envoyer une demande sans votre validation, ni transmettre vos coordonnées avant votre envoi.
- Facturer l'entreprise : demandes, comparaison des devis et réservation restent gratuites.
Trois étapes, une seule validation par vous
11. Vous décrivez
Une phrase ou un cahier des charges complet : l'assistant en tire une fiche structurée et vous dit ce qui manque.
22. Vous vérifiez
Ville, date, horaires, participants, budget : vous corrigez ce qui doit l'être avant toute recherche.
33. Nous envoyons
Les lieux sélectionnés reçoivent votre demande, répondent avec un devis, et vous comparez les offres côte à côte.
Ce que l'assistant ne fait jamais
- Inventer un prix, une capacité, un horaire ou une disponibilité : toutes les données viennent des fiches des lieux.
- Envoyer une demande sans votre validation, ni transmettre vos coordonnées avant votre envoi.
- Facturer l'entreprise : demandes, comparaison des devis et réservation restent gratuites.
FAQ
Faut-il un compte pour utiliser l'assistant ?
Non pour analyser votre besoin et voir les recommandations : c'est libre et gratuit, sans inscription. Un compte gratuit est demandé uniquement au moment d'envoyer vos demandes aux lieux, afin de recevoir leurs devis et de suivre vos réservations.
L'assistant est-il gratuit pour les entreprises ?
Oui. L'analyse de votre besoin, les recommandations, l'envoi des demandes et la comparaison des devis sont gratuits. Aucun frais de recherche n'est facturé à l'entreprise.
Comment les lieux sont-ils classés ?
Par un score déterministe : localisation, capacité, budget, disponibilité publiée, équipements, type d'événement et performance du lieu (réactivité, taux de réponse). Le détail du score est affiché pour chaque lieu.
Puis-je corriger ce que l'assistant a compris ?
Oui, avant toute recherche. Chaque champ détecté est modifiable et l'assistant indique les informations manquantes.
Que se passe-t-il après l'envoi de ma demande ?
Chaque lieu accepte ou refuse. Dès qu'un lieu accepte, il envoie un devis et vos coordonnées lui sont communiquées. Vous acceptez le devis de votre choix, puis réglez l'acompte pour confirmer.
Puis-je utiliser l'assistant via une API ?
Oui. Les mêmes fonctions (analyse du besoin, recherche, recommandations, demandes, devis, réservation) sont exposées dans l'API BookAfterwork v1 avec clés partenaires et webhooks signés.
Et si aucun lieu ne correspond ?
Vous pouvez modifier la ville, la date ou le budget, ou passer par notre conciergerie gratuite : un membre de l'équipe cherchera manuellement les lieux disponibles et vous recontactera par email.