Où organiser une conférence de presse ?
Privilégiez une salle privatisable en centre-ville, accessible en transports, isolée du bruit de rue et de la salle principale, équipée d'une sonorisation avec entrée micro et sortie ligne (indispensable pour les équipes de télévision), d'un mur ou d'un fond neutre pour les prises de vue, d'un wifi capable d'absorber des envois vidéo et d'un accès de plain-pied pour le matériel. Comptez 300 à 900 € pour 2 à 3 h avec 20 à 50 personnes selon la ville. Sur BookAfterwork, vous recevez sous 24 h des lieux disponibles à votre date avec devis, gratuitement.
- Son : entrée micro + sortie ligne pour les caméras
- Fond neutre ou mur signable, éclairage homogène
- Adresse accessible en transports, créneau matinal
- 300 à 900 € indicatif pour 2 à 3 h, 20 à 50 personnes
Louer un lieu pour une conférence de presse
Une conférence de presse se joue sur des détails techniques : un son propre pour les caméras, un fond neutre, une salle réellement isolée du bruit et une adresse que les journalistes atteignent en métro. Voici le cahier des charges à envoyer au lieu.
Les configurations qui fonctionnent
Le format dépend du nombre de journalistes attendus et de la présence ou non de caméras.
Point presse court (20 à 40 personnes)
Salle assise en rangs, table ou pupitre, 30 minutes de déclaration puis questions. Le format le plus rapide à obtenir, souvent en matinée.
Conférence avec captation TV
Prévoir un praticable pour les caméras au fond, une sortie ligne son, une prise électrique par équipe et 45 minutes d'installation avant l'arrivée des invités.
Conférence avec présentation
Écran ou vidéoprojecteur, HDMI testé la veille, télécommande, et un cliqueur de secours. Vérifiez la lisibilité depuis le dernier rang.
Point presse + interviews individuelles
Une deuxième salle ou un coin isolé pour enchaîner les interviews après la conférence, sans musique ni passage.
Budget indicatif d'une conférence de presse
| Poste | Repère | Ce que cela comprend |
|---|---|---|
| Salle privatisée 2 à 3 h | 150 à 600 € | Selon la ville, le quartier et le jour de la semaine. |
| Sonorisation avec sortie ligne | 0 à 250 € | Souvent incluse dans les lieux équipés, sinon prestation technique. |
| Café d'accueil | 4 à 9 € par personne | Café, thé, eau, viennoiseries. |
| Accès anticipé équipes | 0 à 150 € | Ouverture 1 à 2 h avant pour installation caméras et lumière. |
Ordres de grandeur indicatifs constatés sur le marché de la privatisation de lieux en France (hors Paris intra-muros haut de gamme, qui se situe au-dessus). Chaque lieu fixe librement ses tarifs : le devis reçu via BookAfterwork est le seul montant contractuel. Le service est gratuit pour l'organisateur.
Rétroplanning type
- J-15 à J-7
Choix du lieu et du créneau (matinée de préférence), validation du devis.
- J-7
Envoi de l'invitation presse avec adresse précise, code d'accès et horaire d'ouverture des portes.
- J-2
Test technique : son, sortie ligne, écran, wifi. Confirmation des présences.
- Jour J
Ouverture 1 h avant pour les équipes, accueil et émargement, déclaration puis questions, interviews à suivre.