Comment organiser un séminaire éco-responsable ?
Choisissez un lieu accessible en train ou en transports en commun (c'est le premier poste d'émissions d'un séminaire), une restauration locale et de saison avec une option végétarienne majoritaire, un lieu qui trie et limite le gaspillage, et supprimez les goodies jetables. Sur BookAfterwork, vous décrivez votre séminaire, vous recevez sous 24 h une sélection de lieux engagés (filtres éco : circuit court, zéro déchet, énergie verte, mobilité douce), et un arbre est planté pour chaque événement confirmé. Le service est gratuit pour l'entreprise.
- Le transport pèse le plus : privilégiez un lieu accessible en train
- Restauration locale et de saison, option végétarienne majoritaire
- Filtres éco sur le catalogue : circuit court, zéro déchet, énergie verte
- 1 arbre planté par événement confirmé, 0 € pour l'entreprise
Organiser un séminaire éco-responsable
Un séminaire éco-responsable se juge sur trois postes concrets : le transport des participants, la restauration et le lieu. Voici comment les arbitrer sans sacrifier l'expérience, et comment obtenir une sélection de lieux engagés en 24 h.
Les formats qui réduisent vraiment l'empreinte
Un séminaire durable n'est pas un séminaire au rabais : c'est un séminaire mieux calibré sur la distance, la durée et la restauration.
Séminaire de proximité
Un lieu à moins d'1 h 30 de vos bureaux, accessible en train ou en transports. Le levier le plus efficace sur l'empreinte carbone, et le plus simple à faire accepter aux équipes.
Résidentiel groupé
Hébergement, salles et restauration sur un même site : plus de navettes, moins de trajets, une logistique unique. Idéal pour les séminaires de 2 jours.
Restauration locale et de saison
Menu court, produits régionaux, majorité végétarienne, quantités calibrées sur le nombre réel de participants confirmés pour limiter le gaspillage.
Team building à faible impact
Activités sur place ou en extérieur (marche, atelier cuisine, fresque du climat, chantier nature) plutôt que déplacements et matériel jetable.
Budget indicatif d'un séminaire éco-responsable
| Poste | Repère | Ce que cela comprend |
|---|---|---|
| Journée d'étude (salle + déjeuner) | 45 – 90 € HT / pers. | Salle équipée, pauses, déjeuner local et de saison |
| Journée + activité | 80 – 150 € HT / pers. | Salle, restauration, activité de cohésion à faible impact |
| Résidentiel 2 jours / 1 nuit | 180 – 350 € HT / pers. | Hébergement sur site, salles, repas, activité |
| Soirée d'entreprise éco | 25 – 60 € HT / pers. | Espace privatisé, boissons, buffet local, vaisselle réutilisable |
Ordres de grandeur constatés sur les demandes traitées par la plateforme, hors transport et hors saison très tendue. Le devis final vient du lieu : vous ne payez aucune commission.
Le déroulé, étape par étape
- 6 à 8 semaines avant
Cadrez le nombre de participants, la zone accessible en train et le budget par personne. Demandez votre sélection de lieux.
- 4 à 6 semaines avant
Comparez les devis, vérifiez la restauration (local, saison, option végétarienne) et les engagements du lieu sur le tri et l'énergie.
- 2 semaines avant
Confirmez les effectifs réels pour calibrer les quantités, communiquez les accès en train et transports aux équipes.
- Le jour J
Pas de bouteilles individuelles ni de goodies jetables, affichage du tri, quantités ajustées.
- Après l'événement
Récupérez le récapitulatif de votre événement pour votre reporting RSE ; un arbre est planté pour chaque événement confirmé.