Où organiser une projection privée ou une avant-première ?
Deux options : privatiser une salle de cinéma (image et son garantis, sièges confortables, format DCP ou fichier accepté) ou privatiser un lieu équipé d'un écran et d'un vidéoprojecteur, à condition de vérifier la luminosité du projecteur, l'obscurité réelle de la salle et un son au minimum stéréo amplifié. Dans les deux cas, prévoyez un espace cocktail contigu pour l'échange avec l'équipe après la séance. Comptez 600 à 2 500 € selon la ville, la jauge et la formule. Sélection de lieux disponibles sous 24 h, gratuite pour l'organisateur.
- Vérifier : format du fichier, luminosité, obscurité réelle, son
- Un espace cocktail contigu pour l'après-séance
- 600 à 2 500 € indicatif selon jauge et ville
- Test technique obligatoire la veille avec le fichier définitif
Projection privée et avant-première : trouver un lieu
Une projection privée tient à trois conditions : une image réellement lisible, un son qui ne fatigue pas, et un espace où l'on peut parler du film juste après. Le reste — moquette rouge, affiches, photocall — est optionnel.
Salle de cinéma ou lieu équipé ?
Les deux fonctionnent, pour des budgets et des ambiances différentes.
Salle de cinéma privatisée
Image et son professionnels, sièges gradinés, projection DCP. Le choix sûr pour une avant-première presse, mais peu de convivialité sans espace annexe.
Lieu privatisé avec écran
Bar, loft, péniche ou salle atypique équipée : ambiance plus chaleureuse, cocktail sur place, budget souvent inférieur. Exige un vrai contrôle technique.
Projection + cocktail dînatoire
Séance puis dînatoire dans le même lieu : le format le plus efficace pour faire parler du film avec la presse et les partenaires.
Photocall et arrivées
Un mur brandé, un éclairage frontal et 30 minutes d'arrivées échelonnées suffisent : inutile de bloquer un trottoir sans autorisation municipale.
Budget indicatif d'une projection privée
| Poste | Repère | Ce que cela comprend |
|---|---|---|
| Salle de cinéma privatisée | 500 à 2 000 € | Selon la ville, la jauge et le créneau (matinée moins chère que le soir). |
| Lieu privatisé avec écran | 0 à 1 200 € | Souvent contre minimum de consommation ; vérifier le matériel inclus. |
| Technique complémentaire | 150 à 800 € | Projecteur haute luminosité, son amplifié, technicien présent. |
| Cocktail après séance | 20 à 45 € par personne | Boissons et pièces cocktail selon la formule. |
Ordres de grandeur indicatifs constatés sur le marché de la privatisation de lieux en France (hors Paris intra-muros haut de gamme, qui se situe au-dessus). Chaque lieu fixe librement ses tarifs : le devis reçu via BookAfterwork est le seul montant contractuel. Le service est gratuit pour l'organisateur.
Rétroplanning type
- J-30
Choix du lieu et du créneau, vérification du format de projection accepté (DCP, ProRes, MP4).
- J-14
Invitations avec heure d'ouverture des portes et heure exacte de début de séance.
- J-1
Test technique avec le fichier définitif : image, son, sous-titres, niveaux. Jamais le jour même.
- Jour J
Arrivées 30 minutes avant, mot d'introduction court, séance, puis cocktail et échanges avec l'équipe.