Caterer, DJ, Unterhaltung: Die 12 gefragtesten Eventformate für Unternehmen nach Saison

Einführung

Die B2B-Eventnachfrage ist nicht gleichmäßig über das Jahr verteilt: Sie folgt einem ziemlich vorhersehbaren Kalender, der von den Unternehmenszyklen (Jahresbeginn, Geschäftsjahresende, Jahresendfeiern) geprägt ist. Für einen Caterer, einen DJ, einen Animateur oder einen Transportdienstleister ermöglicht die Kenntnis dieses Kalenders, die Arbeitslast zu antizipieren, das Angebot anzupassen und Aktivitätshöhepunkte und -tiefpunkte nicht passiv zu erleiden.

Der jährliche Kalender der B2B-Nachfrage

Januar: Kickoff und Neujahrswünsche

Unternehmen organisieren massiv ihre Jahresauftaktveranstaltungen (Kickoff, Neujahrsempfang). Starke Nachfrage nach Cocktail- und Konferenzformaten, geringere Nachfrage nach spielerischer Unterhaltung.

Februar-März: Allmähliche Wiederaufnahme

Eine ruhigere Periode, die sich für Arbeitstreffen und interne Studientage eignet, weniger für große festliche Veranstaltungen.

April: Vorbereitung auf die Hochsaison

Unternehmen beginnen, ihre Frühlings- und Sommerseminare zu planen: Eine Zeit hoher kommerzieller Aktivität für Dienstleister, im Vorfeld der eigentlichen Nachfrage.

Mai-Juni: Höhepunkt der Frühlingsseminare

Einer der beiden Hauptgipfel des Jahres für Resident-Seminare und Offsites, der das günstige Wetter für Outdoor-Formate und atypische Orte (Schlösser, Anwesen) nutzt.

Juli: Sommerliche Verlangsamung, Offsite-Gelegenheit

Weniger klassische Seminare, aber Gelegenheit für leichte Afterwork-Formate vor den Urlaubszeiten und für Veranstaltungen in kleinem Kreis.

August: Fast vollständiger Tiefpunkt

Der ruhigste Monat des Jahres für die B2B-Nachfrage in Deutschland, eine Zeit, die für die Vorbereitung des Angebots für den Herbst genutzt werden sollte.

September: Zweiter großer Höhepunkt, Jahresbeginn

Jahresbeginn der Unternehmen = Nachfragespitze für Herbstseminare, Kickoffs und Teambuilding zum Neustart. Dies ist oft der geschäftigste Monat des Jahres für B2B-Eventdienstleister.

Oktober: Strategische Seminare und Konferenzen

Bevorzugte Zeit für jährliche Konferenzen und Führungskräfteseminare, ein in der Regel formelleres Format mit höherem Budget.

November: Vorbereitung auf die Jahresendfeiern

Unternehmen beginnen, ihre Jahresendfeiern zu buchen, was zu einer hohen Nachfrage nach Verfügbarkeit von Premium-Locations und -Dienstleistern für Dezember führt.

Dezember: Höhepunkt der Jahresendfeiern

Der intensivste Monat für Weihnachtsfeiern von Unternehmen, Jahresend-Cocktails und festliche Unterhaltung (DJ, Fotobox, Themenanimationen). Wochenendtermine werden oft mehrere Wochen im Voraus gebucht.

Zusammenfassung: Die 3 Höhepunkte und 2 Tiefpunkte, die man unbedingt kennen sollte

Wie ein Dienstleister sein Angebot an diesen Kalender anpassen kann

• Höhepunkte antizipieren (Mai-Juni, September, Dezember), indem Verfügbarkeiten reserviert und Preise bei entsprechender Nachfrage erhöht werden.
• Tiefpunkte nutzen (Februar-März, Juli-August), um kommerzielle Inhalte vorzubereiten, Material zu erneuern oder Großkunden für das nächste Jahr zu akquirieren.
• Angebot saisonal diversifizieren: Ein Caterer kann im Januar leichte Cocktailformate und im Dezember festlichere Menüs anbieten; ein DJ kann seine Kommunikation im September auf Kickoffs und im November-Dezember auf Weihnachtsfeiern ausrichten.

FAQ

Welcher Monat ist der ruhigste für Unternehmensveranstaltungen in Deutschland?

Der August ist in der Regel der ruhigste Monat, da die meisten Unternehmen in dieser Zeit Urlaub machen oder eine geringe Eventaktivität aufweisen.

Was sind die beiden Hauptgipfel der B2B-Eventnachfrage?

Die Periode Mai-Juni für Frühlingsseminare und September für den Jahresbeginn, zusätzlich zum Dezember-Gipfel für Jahresendfeiern.

Wie kann ein Dienstleister Nachfragespitzen antizipieren?

Indem er seine Verfügbarkeiten für die als stark identifizierten Perioden (Mai-Juni, September, Dezember) im Voraus reserviert und die ruhigeren Perioden nutzt, um sein kommerzielles Angebot vorzubereiten.

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