Eindejaarsfeest of afterwork: wat de werkgever regelt en wat u de locatie vraagt

Door Antoine Cazals, CEO en oprichter van BookAfterwork.

In het kort

• In Frankrijk blijft de werkgever verantwoordelijk voor de gezondheid en veiligheid van medewerkers, ook tijdens evenementen die hij organiseert (Service-Public). Regels verschillen per land: controleer wat voor u geldt.
• Het Franse INRS wijst erop dat een feest buiten de deur kan plaatsvinden (gehuurde zaal, bar, restaurant), maar dat de regels per locatie verschillen (INRS).
• Drie onderwerpen: alcohol, thuiskomst, en inclusie van wie niet drinkt.
• Wat niet in de offerte staat, is niet afgesproken: laat drank, tijden, toegang en annuleringsvoorwaarden vastleggen.

Dit artikel geeft praktische richtlijnen. Het vervangt geen juridisch advies voor uw bedrijf.

1. Alcohol: beslis vóór het boeken

Leg de interne regel vast voordat u een locatie benadert: wel of geen alcohol, hoeveelheden, eindtijd van de bar. Het INRS publiceert elk jaar preventietips voor bedrijfsfeesten (INRS).

Praktische tips:

• serveer vanaf het begin eten, niet alleen aan het eind;
• beperk de open bar of werk met een arrangement of drankmunten;
• stop met alcohol schenken vóór het einde van het evenement;
• wijs één of twee aanspreekpunten aan binnen de organisatie.

2. De thuiskomst van medewerkers

Thuiskomst speelt al bij het boeken, want de locatie bepaalt het: openbaar vervoer, laatste trein of metro, parkeren.

Afhankelijk van locatie en eindtijd:

• kies een locatie dicht bij het openbaar vervoer;
• stop vóór de laatste verbinding;
• regel taxi's of een pendeldienst via een vervoerder;
• informeer deelnemers vooraf over de terugreisopties.

3. Inclusie: een avond voor iedereen

Niet iedereen drinkt: gezondheid, geloof, zwangerschap, rijden of gewoon een keuze. Draait de avond alleen om de bar, dan komt een deel van het team minder snel. WHO Europa publiceerde in 2026 een gids over werkbijeenkomsten zonder alcohol.

Goede praktijken:

• een echte alcoholvrije kaart (mocktails, verzorgde frisdranken), niet alleen water en frisdrank;
• een activiteit die niet om drinken draait: quiz, workshop, entertainment, spellen;
• een locatie die toegankelijk is voor mensen met beperkte mobiliteit;
• tijden die passen bij gezinsverplichtingen.

Wat u de locatie in de offerte laat zetten

Vergelijk meerdere offertes op deze punten: prijsverschillen komen vaak door wat wel of niet is inbegrepen.

Een locatie en leveranciers vinden

Op BookAfterwork is een aanvraag gratis voor bedrijven: u beschrijft uw avond, beschikbare locaties reageren naargelang hun beschikbaarheid en u ontvangt hun offertes. U kunt ook leveranciers voor entertainment of vervoer benaderen, of locaties bekijken.

Bronnen

• Service-Public (Frankrijk), verplichtingen van de werkgever: service-public.gouv.fr
• INRS, bedrijfsborrels en alcohol (juridisch overzicht): inrs.fr
• INRS, bedrijfsfeesten en alcoholgebruik: inrs.fr