Festa di fine anno o afterwork: cosa prevedere e cosa chiedere al locale

Di Antoine Cazals, CEO e fondatore di BookAfterwork.

In sintesi

• In Francia il datore di lavoro resta responsabile della salute e della sicurezza dei dipendenti, anche durante gli eventi che organizza (Service-Public). Le regole variano da paese a paese: verificate quelle che vi riguardano.
• L'INRS francese ricorda che una festa può svolgersi all'esterno (sala in affitto, bar, ristorante), ma le regole cambiano secondo il luogo (INRS).
• Tre temi da preparare: l'alcol, il rientro, l'inclusione di chi non beve.
• Ciò che non è scritto nel preventivo non è garantito: fate precisare bevande, orari, accessi e condizioni di annullamento.

Questo articolo offre indicazioni organizzative. Non sostituisce una consulenza legale adatta alla vostra azienda.

1. L'alcol: decidere prima di prenotare

Fissate la regola interna prima di contattare un locale: con o senza alcol, quantità, ora di fine servizio. L'INRS pubblica ogni anno consigli di prevenzione per le feste aziendali (INRS).

Consigli pratici:

• servire cibo fin dall'inizio, non solo alla fine;
• limitare l'open bar o usare un pacchetto o dei buoni bevande;
• interrompere il servizio di alcol prima della fine dell'evento;
• nominare una o due persone di riferimento nell'organizzazione.

2. Il rientro dei dipendenti

Il rientro va pensato già alla prenotazione, perché dipende dal locale: mezzi pubblici, ultima metro o treno, parcheggio.

A seconda del luogo e dell'orario di fine:

• scegliere un locale vicino ai mezzi pubblici;
• terminare prima dell'ultima corsa;
• prevedere taxi o NCC, o una navetta tramite un fornitore di trasporti;
• informare in anticipo i partecipanti sulle soluzioni di rientro.

3. L'inclusione: una serata per tutti

Non tutti bevono: salute, religione, gravidanza, guida o semplice scelta. Quando la serata ruota solo intorno al bar, una parte del team partecipa meno. L'OMS Europa ha pubblicato nel 2026 una guida sugli incontri professionali senza alcol.

Buone pratiche:

• una vera carta analcolica (mocktail, bibite curate), non solo acqua e bibite gassate;
• un'attività che non dipenda dal bere: quiz, workshop, animazione, giochi;
• un locale accessibile alle persone con mobilità ridotta;
• orari compatibili con gli impegni familiari.

Cosa chiedere al locale nel preventivo

Confrontate più preventivi su queste stesse voci: le differenze di prezzo dipendono spesso da ciò che è incluso o meno.

Trovare un locale e dei fornitori

Su BookAfterwork la richiesta è gratuita per le aziende: descrivete la serata, i locali disponibili rispondono in base alle loro disponibilità e ricevete i loro preventivi. Potete anche contattare fornitori per animazione o trasporto, o sfogliare i locali.

Fonti

• Service-Public (Francia), obblighi del datore di lavoro: service-public.gouv.fr
• INRS, feste aziendali e alcol (quadro giuridico): inrs.fr
• INRS, feste aziendali e consumo di alcol: inrs.fr