Jahresendfeier oder Afterwork: was Arbeitgeber planen und b…

Von Antoine Cazals, CEO und Gründer von BookAfterwork.

Das Wichtigste

In Frankreich bleibt der Arbeitgeber für Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeitenden verantwortlich, auch bei von ihm organisierten Veranstaltungen (Service-Public). Die Regeln sind je nach Land unterschiedlich: Prüfen Sie, was für Sie gilt.
Das französische INRS erinnert daran, dass eine Feier auch extern stattfinden kann (gemieteter Raum, Bar, Restaurant), die Regeln aber je nach Ort abweichen (INRS).
Drei Themen vorbereiten: Alkohol, Heimweg, Einbeziehung derjenigen, die nicht trinken.
Was nicht im Angebot steht, ist nicht vereinbart: Getränke, Zeiten, Zugang und Stornobedingungen festhalten.

Dieser Artikel gibt Orientierung für die Organisation. Er ersetzt keine Rechtsberatung für Ihr Unternehmen.

1. Alkohol: vor der Buchung entscheiden

Legen Sie intern fest, bevor Sie eine Location kontaktieren: Alkohol ja oder nein, Mengen, Ende des Ausschanks. Das INRS veröffentlicht jedes Jahr Präventionstipps für Firmenfeiern (INRS).

Praktische Hinweise:

von Anfang an Essen anbieten, nicht erst am Ende;
die offene Bar begrenzen oder Pauschale bzw. Getränkebons nutzen;
den Alkoholausschank vor Veranstaltungsende beenden;
ein oder zwei Ansprechpersonen im Orga-Team benennen.

2. Der Heimweg der Mitarbeitenden

Der Heimweg ist schon bei der Buchung ein Thema, denn die Location bestimmt ihn: ÖPNV, letzte Bahn, Parkplätze.

Je nach Ort und Endzeit:

eine Location nahe am ÖPNV wählen;
vor der letzten Verbindung enden;
Taxis oder Fahrdienste bzw. einen Shuttle über einen Transportdienstleister einplanen;
die Teilnehmenden vorab über Heimwegoptionen informieren.

3. Inklusion: ein Abend für alle

Nicht alle trinken: Gesundheit, Religion, Schwangerschaft, Autofahren oder einfach eigene Entscheidung. Dreht sich der Abend nur um die Bar, kommt ein Teil des Teams seltener. WHO Europa hat 2026 einen Leitfaden zu beruflichen Treffen ohne Alkohol veröffentlicht.

Gute Praxis:

eine echte alkoholfreie Karte (Mocktails, hochwertige Softdrinks), nicht nur Wasser und Limonade;
eine Aktivität, die nicht vom Trinken abhängt: Quiz, Workshop, Animation, Spiele;
eine barrierefreie Location;
Zeiten, die mit familiären Verpflichtungen vereinbar sind.

Was im Angebot der Location stehen sollte

Punkt	Was präzisiert werden sollte
Getränke	Pauschale mit und ohne Alkohol, enthaltene Getränke, alkoholfreie Karte
Essen	Mengen pro Person, Servicezeiten, besondere Ernährungsformen
Zeiten	Ankunft, letzter Ausschank, Schließung
Raum	Ganze oder teilweise Exklusivnutzung, von der Location bestätigte Kapazität
Barrierefreiheit	Stufenloser Zugang, Sanitäranlagen, Nähe zum ÖPNV
Programm	Erlaubtes Equipment, Ton, externe Dienstleister
Bedingungen	Anzahlung, Frist für Änderung der Gästezahl, Stornierung

Vergleichen Sie mehrere Angebote anhand dieser Punkte: Preisunterschiede erklären sich oft durch die enthaltenen Leistungen.

Location und Dienstleister finden

Auf BookAfterwork ist die Anfrage für Unternehmen kostenlos: Sie beschreiben Ihren Abend, verfügbare Locations antworten je nach Verfügbarkeit, und Sie erhalten ihre Angebote. Sie können auch Dienstleister für Programm oder Transport anfragen oder Locations durchsuchen.

Quellen

Service-Public (Frankreich), Pflichten des Arbeitgebers: service-public.gouv.fr
INRS, Firmenfeiern und Alkohol (rechtlicher Überblick): inrs.fr
INRS, Firmenfeiern und Alkoholkonsum: inrs.fr

Jahresendfeier oder Afterwork: was Arbeitgeber planen und bei der Location erfragen sollten