Party des Fêtes ou 5 à 7 : ce que l'employeur doit prévoir et ce qu'il faut demander à la salle

Par Antoine Cazals, CEO et fondateur de BookAfterwork.

L'essentiel

• En France, l'employeur reste responsable de la santé et de la sécurité des salariés, y compris lors d'un événement qu'il organise (Service-Public). Au Québec, les règles applicables sont différentes : vérifiez celles qui s'appliquent à votre entreprise.
• L'INRS (France) rappelle qu'un party peut se tenir à l'extérieur (salle louée, bar, restaurant), mais que les règles diffèrent selon le lieu (INRS).
• Trois sujets à préparer : l'alcool, le retour des participants, l'inclusion de ceux qui ne boivent pas.
• Ce qui n'est pas écrit dans la soumission n'est pas acquis : faites préciser consommations, horaires, accès et conditions d'annulation.

Cet article donne des repères d'organisation. Il ne remplace pas un avis juridique adapté à votre entreprise.

1. L'alcool : décider avant de réserver

Fixez la règle à l'interne avant de contacter une salle : alcool ou non, quantités, heure de fin du service. L'INRS publie chaque année des conseils de prévention pour les fêtes d'entreprise (INRS).

Repères pratiques :

• prévoir de la nourriture dès le début, pas seulement en fin de soirée ;
• limiter le bar ouvert ou passer par un forfait ou des coupons de consommation ;
• arrêter le service d'alcool avant la fin de l'événement ;
• désigner une ou deux personnes responsables côté organisation.

2. Le retour des employés

Le retour se planifie dès la réservation, car la salle choisie le conditionne : transport en commun, dernier métro, stationnement.

Selon le lieu et l'heure de fin :

• choisir une salle proche du transport en commun ;
• finir avant le dernier passage ;
• prévoir des taxis, un service de raccompagnement ou une navette via un prestataire de transport ;
• informer les participants d'avance des options de retour.

3. L'inclusion : une soirée pour tous

Tout le monde ne boit pas : santé, religion, grossesse, conduite ou simple choix. Quand la soirée tourne seulement autour du bar, une partie de l'équipe vient moins. L'OMS Europe a d'ailleurs publié en 2026 un guide sur les rassemblements professionnels sans alcool.

Bonnes pratiques :

• une vraie carte sans alcool (mocktails, boissons travaillées), pas seulement de l'eau et des boissons gazeuses ;
• une activité qui ne repose pas sur la boisson : quiz, atelier, animation, jeux ;
• une salle accessible aux personnes à mobilité réduite ;
• des horaires compatibles avec les obligations familiales.

Ce qu'il faut demander à la salle dans la soumission

Comparez plusieurs soumissions sur ces mêmes lignes : les écarts de prix s'expliquent souvent par ce qui est inclus ou non.

Trouver une salle et des prestataires

Sur BookAfterwork, la demande est gratuite pour les entreprises : vous décrivez votre soirée, les salles disponibles vous répondent selon leurs disponibilités, et vous recevez leurs soumissions. Vous pouvez aussi solliciter des prestataires pour l'animation ou le transport, ou parcourir les lieux.

Sources

• Service-Public (France), obligations de l'employeur : service-public.gouv.fr
• INRS, pots d'entreprise et alcool : inrs.fr
• INRS, fêtes d'entreprise et consommation d'alcool : inrs.fr