Soirée de fin d'année ou afterwork : ce que l'employeur doit prévoir et ce qu'il faut demander au lieu

Par Antoine Cazals, CEO et fondateur de BookAfterwork.

L'essentiel

• L'employeur reste responsable de la santé et de la sécurité des salariés, y compris lors d'un événement qu'il organise (Service-Public).
• L'INRS rappelle qu'un pot ou une soirée peut se tenir à l'extérieur (salle louée, bar, restaurant), mais que les règles diffèrent selon le lieu (INRS).
• Trois sujets à préparer : la place de l'alcool, le retour des participants, l'inclusion de ceux qui ne boivent pas.
• Ce qui n'est pas écrit dans le devis n'est pas acquis : faites préciser boissons, horaires, accès et conditions d'annulation.

Cet article donne des repères d'organisation. Il ne remplace pas un conseil juridique adapté à votre entreprise.

1. L'alcool : décider avant de réserver

Fixez la règle en interne avant de contacter un lieu : boissons alcoolisées ou non, quantité, horaire de fin de service. L'INRS publie chaque fin d'année des conseils de prévention pour les fêtes d'entreprise (INRS).

Repères pratiques :

• prévoir à manger dès le début, pas seulement en fin de soirée ;
• limiter l'open bar ou passer par un forfait ou des tickets boissons ;
• arrêter le service d'alcool avant la fin de l'événement ;
• désigner une ou deux personnes référentes côté organisation.

2. Le retour des salariés

La question du retour se pose dès la réservation, car le lieu choisi la conditionne : transports en commun accessibles, horaire du dernier métro, parking.

À envisager selon le lieu et l'heure de fin :

• choisir un lieu proche des transports ;
• finir avant le dernier transport en commun ;
• prévoir des taxis ou VTC, ou une navette via un prestataire de transport ;
• informer à l'avance les participants des solutions de retour.

3. L'inclusion : une soirée pour tous

Tout le monde ne boit pas : santé, religion, grossesse, conduite ou simple choix. Quand la soirée tourne uniquement autour du bar, une partie de l'équipe vient moins. L'OMS Europe a d'ailleurs publié en 2026 un guide sur les rassemblements professionnels sans alcool.

Bonnes pratiques :

• une vraie carte sans alcool (mocktails, softs travaillés), pas seulement de l'eau et des sodas ;
• une activité qui ne repose pas sur la boisson : quiz, atelier, animation, jeux ;
• un lieu accessible aux personnes à mobilité réduite ;
• des horaires compatibles avec les contraintes familiales.

Ce qu'il faut demander au lieu dans le devis

Comparez plusieurs devis sur ces mêmes lignes : les écarts de prix s'expliquent souvent par ce qui est inclus ou non.

Trouver un lieu et des prestataires

Sur BookAfterwork, la demande est gratuite pour les entreprises : vous décrivez votre soirée, les lieux disponibles vous répondent selon leurs disponibilités, et vous recevez leurs devis. Vous pouvez aussi solliciter des prestataires pour l'animation ou le transport, ou parcourir les lieux.

Sources

• Service-Public, obligations de l'employeur en matière de santé et de sécurité : service-public.gouv.fr
• INRS, focus juridique pots d'entreprise et alcool : inrs.fr
• INRS, fêtes d'entreprise et consommation d'alcool : inrs.fr