Comment organiser une convention d'entreprise et quel budget prévoir ?
Comptez 150 à 400 € par personne pour une convention d'une journée incluant la salle plénière, la régie son et lumière, l'accueil, deux pauses, le déjeuner et un cocktail de clôture. Pour 300 personnes, l'enveloppe se situe donc souvent entre 45 000 et 120 000 €. Le lieu doit offrir une plénière assise à la bonne jauge, des espaces d'ateliers isolés phoniquement, un accès de livraison technique et une restauration capable de servir tout le monde en une heure. Réservez 4 à 6 mois avant. Décrivez votre convention sur BookAfterwork : vous recevez sous 24 h une sélection de lieux disponibles avec devis.
- Lieux vérifiés de 100 à 1 000 personnes assises
- Plénière, ateliers, régie technique et restauration dans une seule demande
- Devis HT et TTC comparables sous 24 h
- Refus de devis libre, conditions d'annulation fixées par chaque lieu
Convention d'entreprise : lieu, budget et organisation de 100 à 1 000 personnes
La convention réunit toute l'entreprise ou toute une division : plénière, prises de parole de la direction, ateliers, puis moment festif. À partir de 100 personnes, la logique change — la technique, la circulation et la restauration deviennent aussi structurantes que le lieu lui-même.
Le déroulé type d'une convention
Quatre séquences, chacune avec ses contraintes de lieu.
Plénière
Jauge assise complète, visibilité sur scène, sonorisation et projection grand format, régie en fond de salle.
Ateliers en parallèle
Une salle par atelier, isolation phonique réelle, 15 à 30 participants par salle, signalétique claire.
Déjeuner et pauses
Service en une heure maximum, plusieurs points de distribution, régimes alimentaires anticipés.
Soirée de clôture
Cocktail dînatoire, DJ ou groupe, extension d'horaire à négocier dès le devis.
Fourchettes selon l'effectif
| Poste | Repère | Ce que cela comprend |
|---|---|---|
| 100 personnes | 15 000 à 40 000 € | Plénière, technique de base, deux pauses, déjeuner, cocktail. |
| 300 personnes | 45 000 à 120 000 € | Grande plénière, régie complète, ateliers, restauration en plusieurs points. |
| 500 personnes | 75 000 à 200 000 € | Lieu de grande capacité, scénographie, accueil renforcé, sécurité. |
| Convention résidentielle, 300 personnes | À partir de 120 000 € | Hébergement, deux journées de travail, soirée de gala. |
Ordres de grandeur constatés sur le marché français de l'événementiel d'entreprise en 2026, hors adresses parisiennes haut de gamme qui se situent au-dessus. Chaque lieu et chaque prestataire fixe librement ses tarifs : le devis reçu via BookAfterwork est le seul montant contractuel. La recherche, la sélection et les devis sont gratuits pour l'entreprise.
Rétroplanning convention
- 6 mois avant
Date, jauge et enveloppe arrêtées ; sélection de lieux demandée avec les besoins techniques.
- 4 mois avant
Lieu confirmé, plan de salle validé, prestataire technique retenu.
- 2 mois avant
Déroulé minute par minute, intervenants briefés, invitations et inscriptions ouvertes.
- 1 semaine avant
Répétition sur site, effectifs définitifs, plan d'accès et consignes envoyés.