Quels sont les principaux postes d'émissions d'un événement d'entreprise ?
Trois postes concentrent l'essentiel : le transport des participants (généralement le premier, très loin devant dès qu'il y a de l'avion ou de longues distances en voiture), la restauration (surtout la viande et les produits hors saison), puis le lieu et l'hébergement (énergie, climatisation, nuitées). Le matériel jetable et les goodies pèsent peu en carbone mais beaucoup en perception. L'ordre de priorité est donc : rapprocher l'événement, végétaliser et localiser la restauration, choisir un lieu sobre, puis seulement compenser le résiduel.
- 1. Transport des participants : le poste dominant
- 2. Restauration : viande et produits hors saison
- 3. Lieu et hébergement : énergie, climatisation, nuitées
- Compenser en dernier, jamais à la place de la réduction
Réduire l'empreinte carbone d'un événement d'entreprise
Avant de compenser, il faut réduire — et réduire au bon endroit. Voici les postes d'un événement d'entreprise classés par poids réel, et les leviers correspondants, du plus efficace au plus marginal.
Les leviers, par ordre d'efficacité
Un seul arbitrage sur le transport pèse souvent plus que dix mesures symboliques.
Rapprocher et dé-aviser
Une destination accessible en train, ou un événement réparti en plusieurs éditions régionales, réduit massivement le premier poste. Éviter l'avion sur un trajet national est le levier n°1.
Végétaliser et localiser
Une majorité de plats végétariens, de saison et régionaux, avec des quantités calibrées, fait baisser le deuxième poste sans dégrader la qualité perçue.
Choisir un lieu sobre
Un lieu qui trie, limite la climatisation, utilise une électricité renouvelable et regroupe salles, repas et hébergement évite navettes et consommations inutiles.
Supprimer le jetable
Verrerie, signalétique réutilisable, pas de goodies, pas de bouteilles individuelles : peu de carbone évité, mais un signal cohérent pour les équipes.
Mesurer ce qui est décidé
Notez pour chaque événement : distance et mode de transport dominant, nombre de repas et part végétarienne, nuitées, lieu. Ces quatre données suffisent à un suivi interne utile.
Compenser le résiduel
En dernier seulement. Chez BookAfterwork, un arbre est planté pour chaque événement confirmé : un engagement de reforestation, présenté comme tel, en complément de la réduction.
Ce que chaque levier change, concrètement
| Poste | Repère | Ce que cela comprend |
|---|---|---|
| Train au lieu de l'avion | Levier majeur | Le poste transport domine l'empreinte dès qu'un vol est impliqué |
| Menu majoritairement végétarien | Levier fort | La viande, en particulier la viande rouge, domine le poste restauration |
| Événement régionalisé | Levier fort | Plusieurs éditions locales au lieu d'un rassemblement national lointain |
| Lieu sobre et regroupé | Levier moyen | Moins de navettes, moins d'énergie, une logistique unique |
| Suppression du jetable | Levier faible en carbone | Fort en cohérence et en adhésion des équipes |
Classement qualitatif fondé sur la hiérarchie habituelle des postes d'un événement professionnel. Pour un chiffrage, utilisez un calculateur reconnu (ADEME) avec vos données réelles de transport, de repas et de nuitées.
Une méthode en 5 étapes
- 1. Cadrer
Fixez la zone géographique accessible en train avant de choisir le lieu : c'est la décision la plus lourde de conséquences.
- 2. Arbitrer la restauration
Menu de saison, majorité végétarienne, quantités ajustées sur les confirmés.
- 3. Choisir le lieu
Interrogez le lieu sur le tri, l'énergie, la climatisation et la possibilité de tout regrouper sur un site.
- 4. Collecter les données
Distance et mode de transport, nombre de repas et part végétarienne, nuitées, lieu.
- 5. Réduire l'année suivante
Comparez d'une édition à l'autre et fixez un objectif sur le poste dominant, pas sur les goodies.