Combien coûte un pot de départ dans un lieu privatif ?
En ordre de grandeur, comptez 10 à 30 € par personne pour un pot en espace réservé avec boissons et amuse-bouches, et 20 à 45 € par personne pour un vrai buffet dînatoire en espace privatisé. Les pots se tiennent généralement entre 17h30 et 21h, en semaine : des créneaux où les lieux sont disponibles et accessibles. Sur BookAfterwork, vous décrivez votre pot (date, ville, effectif), vous recevez les lieux adaptés avec leurs prix réels, et la réservation est gratuite : acompte remboursable selon les conditions du lieu.
- Créneaux de semaine en fin de journée : disponibles et doux
- Repère indicatif : 10 à 45 € par personne
- Espace pour les discours et la remise de cadeau
- Réservation gratuite, acompte remboursable selon les conditions du lieu
Organiser un pot de départ ou une fête de retraite
Un pot de départ marque une transition : il faut un lieu où tout le monde peut tenir, un moment pour les discours, et un budget que les collègues peuvent partager. La bonne nouvelle : c'est l'un des événements les plus simples à organiser, à condition de réserver un espace plutôt que de squatter le coin du bar.
Les formats selon l'ampleur du départ
Un départ de collègue proche et une retraite après 30 ans de maison ne méritent pas le même format.
Pot en espace réservé
Le classique : un espace fléché dans un bar proche du bureau, forfait boissons et amuse-bouches, 17h30-20h30. Simple, rapide, efficace.
Buffet dînatoire en salle privée
Pour une retraite ou un départ marquant : une salle rien que pour vous, buffet complet, micro pour les discours, horaire souple.
Fête de retraite avec la famille
Quand la retraite se fête aussi en famille : privatisation le week-end, collègues et proches réunis, diaporama et musique d'époque.
Terrasse en fin de journée
De mai à septembre, une terrasse privatisée en afterwork pour le pot de départ : cadre agréable, budget maîtrisé.
Budget indicatif d'un pot de départ
| Poste | Repère | Ce que cela comprend |
|---|---|---|
| Pot simple (boissons + amuse-bouches) | 10 – 25 € / pers. | Espace réservé, forfait boissons 2-3h |
| Buffet dînatoire | 20 – 45 € / pers. | Espace privatisé, buffet complet, boissons |
| Privatisation pour une retraite | 300 – 900 € au total | Salle entière selon ville, restauration en plus |
| Cadeau collectif (cagnotte) | Libre | Collecté entre collègues, remis pendant les discours |
Ordres de grandeur indicatifs, variables selon la ville, le jour et la saison. La réservation via BookAfterwork est gratuite : vous ne payez que le lieu (acompte remboursable selon les conditions du lieu).
Le déroulé, étape par étape
- 3 à 4 semaines avant
Date arrêtée avec l'intéressé (sauf surprise). Décrivez le pot sur BookAfterwork : ville, effectif, créneau 17h30-21h.
- 2 à 3 semaines avant
Choisissez l'espace, payez l'acompte en ligne. Lancez la cagnotte pour le cadeau et la participation au buffet.
- 1 semaine avant
Confirmez l'effectif, préparez les discours et le diaporama éventuel. Vérifiez avec le lieu la possibilité d'un micro ou d'un écran.
- La veille
Rappel discret aux participants. Prévoyez qui fait le premier discours et qui remet le cadeau.
- Le jour J
Arrivez 15 minutes avant pour installer le cadeau et la carte signée par tous. Le lieu gère le service, vous gérez l'émotion.