Comment organiser un roadshow investisseurs multi-villes ?
Un roadshow investisseurs s'organise par journée et par ville : une salle de réunion équipée de 8h30 à 18h, des créneaux de 45 minutes en tête-à-tête et un déjeuner servi sur place. Comptez 40 à 70 € par personne la journée en salle équipée, et 45 à 70 € par personne pour un déjeuner de travail. Sur BookAfterwork, une demande unique couvre plusieurs villes : les lieux disponibles répondent avec un devis gratuit.
- Devis gratuit
- Multi-villes
- Journée complète
- Déjeuner sur place
Organiser un roadshow investisseurs en France
Un roadshow enchaîne les rendez-vous investisseurs sur une ou plusieurs villes : salle calme le matin, déjeuner de travail, créneaux de 45 minutes. L'enjeu n'est pas le décor mais la logistique. Voici l'organisation type et les budgets réels.
Les quatre montages d'un roadshow investisseurs
Le roadshow se décline selon l'étape de la levée : premiers contacts, comités ou tournée de closing.
Journée de rendez-vous en tête-à-tête
Une salle de réunion équipée pour la journée, des créneaux de 45 minutes, café permanent et déjeuner servi sur place.
Déjeuner investisseurs
8 à 12 investisseurs autour d'une table dans un salon privé de restaurant : le format le plus efficace pour les seconds rendez-vous.
Tournée multi-villes
Paris, Lyon, Lille, Bordeaux ou Nantes sur une même semaine : des lieux cohérents d'une ville à l'autre, réservés en une seule demande.
Format hybride
Salle physique pour les investisseurs présents, visioconférence fiable pour les autres : exigez une connexion filaire testée.
Budget d'une journée de roadshow
| Format | Budget indicatif | Ce que cela comprend |
|---|---|---|
| Salle de réunion à la journée | 40 - 70 €/pers. | Salle équipée, café et collations, déjeuner inclus ou en option. |
| Déjeuner en salon privé | 45 - 70 €/pers. | Menu du marché servi à table, salle calme et discrète. |
| Location de salle à nu | 300 - 900 €/jour | Salle seule sans restauration, idéale avec traiteur livré. |
| Hôtel d'affaires avec salon | Sur devis | Chambres pour l'équipe, salon privatif pour les rendez-vous. |
Fourchettes observées sur les devis transmis par les lieux partenaires de BookAfterwork. En multi-villes, une demande unique sur BookAfterwork évite de refaire le brief à chaque étape.
Le déroulé type d'une journée de roadshow
- 8h30 — Installation et petit-déjeuner
Salle prête, supports chargés sur l'écran, café et viennoiseries pour les premiers arrivés.
- 9h00 — Créneaux du matin
Trois rendez-vous de 45 minutes séparés par 15 minutes de pause : gardez une salle d'attente conviviale.
- 12h30 — Déjeuner de travail
Servi dans la salle ou dans un salon attenant : le créneau le plus propice aux discussions de fond.
- 14h00 — Créneaux de l'après-midi
Quatre rendez-vous maximum, avec une vraie pause à 16h pour tenir la journée.
- 17h30 — Débrief d'équipe
30 minutes pour consolider les retours tant qu'ils sont frais, avant de libérer la salle à 18h.