Comment organiser la soirée de closing d'une levée de fonds ?
La soirée de closing se prépare avant la signature : choisissez un lieu privatisable qui accepte une date modifiable, prévoyez un espace de prise de parole et un coin photo, et réunissez équipe, investisseurs et presse pour un cocktail de 2 à 3 heures. Comptez 25 à 45 € par personne en bar privatisé. Sur BookAfterwork, une demande unique suffit : les lieux disponibles répondent avec un devis gratuit.
- Devis gratuit
- Date modifiable
- Confidentialité
- Coin photo presse
Lieu pour fêter son closing et annoncer sa levée de fonds
Le closing est signé, l'annonce arrive : la soirée qui suit fixe l'image de la levée pour l'équipe, les investisseurs et la presse. Confidentialité avant la date, flexibilité du lieu, photocall et prise de parole : tout ce qu'il faut verrouiller.
Les quatre façons de marquer un closing
Certaines startups réunissent tout le monde le même soir, d'autres séparent presse, équipe et board. Les quatre montages :
Annonce presse et partenaires
Cocktail de 80 à 200 personnes, prise de parole de 10 minutes, photocall et espace interviews : l'annonce publique du tour de table.
Célébration avec l'équipe
Afterwork privatisé pour remercier celles et ceux qui ont porté la levée : budget maîtrisé, ambiance décontractée, réservation rapide.
Dîner de board et investisseurs
Salon privé de restaurant pour 8 à 20 personnes : le moment confidentiel avec le nouveau conseil, menu servi à table.
Annonce hybride ou captée
Diffusion en direct pour les équipes à distance ou captation vidéo pour les réseaux : exigez une connexion filaire et une régie testée.
Budget d'une soirée de closing
| Format | Budget indicatif | Ce que cela comprend |
|---|---|---|
| Afterwork d'équipe privatisé | 18 - 30 €/pers. | Espace réservé ou privatisé, formule boissons et planches. |
| Cocktail d'annonce en bar privatisé | 25 - 45 €/pers. | Privatisation, cocktail dînatoire, prise de parole et micro. |
| Rooftop ou lieu signature | 45 - 80 €/pers. | Cadre photogénique pour la presse, service dédié. |
| Dîner de board en salon privé | 90 - 150 €/pers. | Menu servi à table, discrétion totale, 8 à 20 couverts. |
Fourchettes observées sur les devis transmis par les lieux partenaires de BookAfterwork. La clause de date modifiable se négocie à la réservation : signalez que la soirée dépend d'une signature.
Le déroulé type d'une soirée de closing
- 18h00 — Installation discrète
Photocall, test de l'écran et du micro : aucun élément visible avant l'heure de l'annonce si l'information est encore sous embargo.
- 18h45 — Accueil
Liste nominative, premier verre, vestiaire : la presse est accueillie avec le communiqué sous embargo.
- 19h15 — L'annonce
10 minutes : montant, investisseurs, feuille de route, recrutements. Fin du sous-embargo au moment de la prise de parole.
- 19h30 — Cocktail et interviews
Les journalistes obtiennent leurs interviews dans un espace calme, l'équipe célèbre avec les invités.
- 22h00 — Fin
Annoncée sur l'invitation, avec prolongation possible au bar si le lieu reste ouvert.