Où organiser une soirée de fin de tournage ?
Cherchez un lieu privatisable en soirée, proche du lieu de tournage ou d'un axe de transport, ouvert tard (1 h ou 2 h), avec une sonorisation utilisable ou la possibilité d'un DJ, une capacité correspondant à l'équipe technique et artistique, et une restauration simple (planches, buffet, food court) plutôt qu'un menu assis. Comptez 25 à 55 € par personne. Sur BookAfterwork, la demande se fait en une phrase et la sélection de lieux disponibles arrive sous 24 h, gratuitement, même à quelques jours de la date.
- Réservation possible à court terme, souvent moins de 2 semaines
- Ouverture tardive et sono utilisable
- 25 à 55 € par personne, indicatif
- Conditions d'annulation fixées par chaque lieu
Soirée de fin de tournage : trouver un lieu privatisable
La soirée de fin de tournage se décide tard, avec un budget encadré et une équipe fatiguée. Ce qu'il faut : un lieu qui accepte une réservation à court terme, qui ferme tard, et où l'on peut manger simplement sans réserver un restaurant complet.
Les formats de wrap party
Le choix se fait sur la taille de l'équipe et l'heure de fin souhaitée.
Bar privatisé (30 à 80 personnes)
Le format le plus simple : espace réservé ou privatisation complète, boissons au forfait ou à la consommation, planches à partager.
Lieu atypique (80 à 200 personnes)
Loft, rooftop, péniche ou friche : espace pour toute l'équipe, DJ possible, décor déjà présent. À réserver un peu plus tôt.
Soirée avec projection d'extraits
Un écran pour un montage de bêtisier ou de rushes, puis DJ. Prévoir un vidéoprojecteur et un son séparé de la musique.
Terrasse ou extérieur
Utile en saison pour les équipes nombreuses. Vérifier l'horaire de fermeture de la terrasse, souvent plus tôt que l'intérieur.
Budget indicatif d'une fin de tournage
| Poste | Repère | Ce que cela comprend |
|---|---|---|
| Privatisation en soirée | 0 à 1 000 € | Souvent contre minimum de consommation, parfois frais fixes seuls. |
| Boissons | 15 à 35 € par personne | Forfait 2 à 3 h ou consommation ouverte avec plafond. |
| Restauration simple | 10 à 25 € par personne | Planches, buffet froid, pizzas, food court. |
| DJ ou sono renforcée | 300 à 800 € | Selon la durée et le matériel fourni par le lieu. |
Ordres de grandeur indicatifs constatés sur le marché de la privatisation de lieux en France (hors Paris intra-muros haut de gamme, qui se situe au-dessus). Chaque lieu fixe librement ses tarifs : le devis reçu via BookAfterwork est le seul montant contractuel. Le service est gratuit pour l'organisateur.
Comment s'organiser en peu de temps
- J-14 à J-7
Estimation du nombre de présents et du plafond de budget, demande envoyée avec la date ferme.
- Sous 24 h
Réception des lieux disponibles avec devis : privatisation, forfait boissons, horaire de fin.
- J-3
Confirmation du nombre, choix de la restauration, cadrage du plafond de consommation avec le lieu.
- Jour J
Arrivée échelonnée de l'équipe, mot de remerciement court en début de soirée, puis soirée libre.